25. April 2023
Mehr als 600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe tagtäglich am Erfolg unserer Produkte, Dienstleistungen und Zukunftsprojekte. In dieser Reihe wollen wir einige von ihnen vorstellen – und zeigen, wer die Macher:innen hinter enaio®, yuuvis® RAD und yuuvis® Momentum sind.
In der heutigen Ausgabe sprechen wir mit Anke Laumeyer-Grande, der Abteilungsleiterin des Sales in Berlin. Sie ist schon seit 17 Jahren für OPTIMAL SYSTEMS im Einsatz.
Da der Großteil unserer Mitarbeitenden mobil arbeitet, bitten wir die Teilnehmer unserer Interviews, uns ein kleines Selfie, ein Foto ihres Homeoffices oder einen ähnlichen Schnappschuss zukommen zu lassen.
Anke erzählt uns von Ihren Tätigkeiten im Vertrieb. Und einem erlebnisreichen Skiurlaub.
Hallo Anke, in welcher Abteilung arbeitest du?
Ich bin bei OPTIMAL SYSTEMS im Vertrieb tätig.
Wie können wir uns deinen typischen Arbeitsalltag vorstellen?
Im Vertrieb gibt es eigentlich keine typischen Tage. Bei uns dreht sich alles um Interessenten und Kunden, dadurch sind die Tätigkeiten sehr vielfältig. Das fängt an bei der Vorbereitung und Durchführung von Softwarepräsentationen, dazu kommt sehr häufig die Anforderungsaufnahme und die Erstellung eines Lösungsangebotes, und nicht zu vergessen die Auftragsverhandlung.
All das machen wir in der Regel nicht alleine. Akquisen werden bei uns im Team bearbeitet. Dieses Team besteht aus dem Vertriebsmitarbeiter und gegebenenfalls Kollegen und Kolleginnen aus dem Consulting und Pre-Sales. Teamübergreifendes Arbeiten wird bei uns großgeschrieben. Und ich hoffe sehr, dass bald wieder mehr Veranstaltungen dazu kommen, die wir dann als Aussteller oder auch als Teilnehmer besuchen.
Kannst du uns berichten, wie du zu OPTIMAL SYSTEMS gekommen bist?
Ich war damals auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bekam einen Tipp aus dem privaten Umfeld. Nach dem ersten Gespräch war schnell klar, dass ich bei OPTIMAL SYSTEMS arbeiten möchte.
Und wie lange bist du schon Teil von OPTIMAL SYSTEMS?
Seit 17 Jahren.
Wie motivierst du dich für deinen Arbeitsalltag und was inspiriert dich?
Im Vertrieb ist es so, dass man fast jeden Tag neue Menschen kennenlernt. Dabei spricht man oft über Herausforderungen, die sich im Rahmen der Digitalisierung ergeben, und genau dieses Thema finde ich sehr spannend. Das ist meine Inspiration.
Hattest du vor deiner Zeit bei OPTIMAL SYSTEMS schon mal etwas über Dokumentenmanagement gehört?
Ja, ich war davor bei einem anderen DMS-Hersteller tätig. Dadurch kannte ich mich in der Branche schon aus.
Und wie erklärst du deinen Freunden, was wir bei OPTIMAL SYSTEMS machen?
Ich erzähle immer, dass wir durch unsere Software Unternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Danach bekomme ich meistens Fragezeichen zurück, aber wenn ich dann weiter ins Detail gehe und den Prozess einer Eingangsrechnung erkläre, verstehen die meisten, was damit gemeint ist. Unter dem Prozess einer Rechnung kann sich jeder etwas vorstellen.
Was war das letzte größere Projekt, das du mit deinen Kolleginnen und Kollegen realisiert hast?
Im Vertrieb realisieren wir keine Kundenprojekte. Jetzt werden meine Kolleg*innen denken: „Gott sei Dank machen die das nicht“, aber bevor man in die Realisierung geht, vergehen nicht selten viele Monate, in denen wir als Team versuchen, ein Unternehmen davon zu überzeugen, dass wir nicht nur die optimale Software entwickeln – es sind in erster Linie die Menschen, die den Projekterfolg bringen. Und es ist immer wieder großartig, einen Kunden oder neue Projekte zu gewinnen, die dann durch kompetente Kolleg*innen aus dem Consulting umgesetzt werden.
Was konntest du erst bei OPTIMAL SYSTEMS lernen?
Ich bin jetzt schon etwas länger bei OPTIMAL SYSTEMS und ich kann mich noch gut daran erinnern, dass ich vom ersten Tag an das Gefühl hatte, dazuzugehören und auch immer jede Tür für Fragen offenstand. Es herrscht eine enorme Hilfsbereitschaft unter den Kolleg:innen.
Das fand ich schon außergewöhnlich. Auch die Tatsache, dass jeden Monat ein Monatsrückblick stattfindet und von der Geschäftsführung über gewonnene Projekte erzählt wird, ist für mich etwas Besonderes, da ich diese Unternehmenskultur zuvor nicht kannte. Das habe ich erst bei OPTIMAL SYSTEMS schätzen gelernt.
Hast du einen geheimen Produktivitätstipp für uns?
Einen Tipp habe ich, aber ob der geheim ist, weiß ich nicht. Ich arbeite zu 95 % im Homeoffice und versuche ganz bewusst, zwischendurch den Schreibtisch zu verlassen und vielleicht sogar nach draußen zu gehen. Meistens nehme ich dann unseren Hund mit und drehe eine Runde. Das hilft mir besonders, wenn ich über eine Sache nachdenke. Wenn ich mich dann wieder an den Schreibtisch setze, geht es mit gesammelten Gedanken weiter.
Den Tipp gebe ich gerne weiter. Dann kommen wir auch schon zu unserer letzten Frage. Du hast und ein Bild von dir zugeschickt: Was kannst du uns zu dem Foto erzählen?
Das Bild wurde in Flachau bei Salzburg gemacht, wir waren dort im Skiurlaub. Das war wirklich schön, wir hatten tolles Wetter. Das Foto ist in den Osterferien vor der Pandemie entstanden, wir waren mit mehreren befreundeten Familien dort. Eine große Truppe, viel Spaß, das war unglaublich.
Vielen Dank, dann war‘s das auch schon mit unserem Interview.
Sehr gerne!
Du wärst gerne Teil der OPTIMAL SYSTEMS Erfolgsgeschichte?
