Bewerbungsprozess

Die wichtigsten Antworten für Bewerber*Innen

Talente und motivierte Professionals begeistern uns immer! Damit Deine Bewerbung schnell und problemlos abläuft, liefern wir hier Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Bewerbungsprozess und Auswahlverfahren.

Suchen und finden

Wie finde ich eine passende Stelle? In der Jobübersicht sind alle aktuellen Stellenangebote der OPTIMAL SYSTEMS-Gruppe aufgeführt. Die Übersicht kann mit Hilfe des Filters eingegrenzt werden.

Sind die angezeigten Jobs aktuell? Ja. In der Jobübersicht sind nur Stellen veröffentlicht, für die OPTIMAL SYSTEMS noch keine Auswahlentscheidung getroffen hat. Unsere Stellenangebote sind daher immer aktuell.

Ich habe keine geeignete Stelle gefunden. Was nun? Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter*Innen mit fachlichem Know-how und Persönlichkeit. Wenn Du Teil unseres Teams werden willst, bewirb Dich initiativ bei uns.

Gemeinschaftsraum "kostbar" in der Unternehmenszentrale von OPTIMAL SYSTEMS

Bewerbungsprozess

Wie bewerbe ich mich? Die Bewerbung bei OPTIMAL SYSTEMS erfolgt per Online-Formular. Bitte richte die Bewerbung direkt an die in der Stelle angegebenen Ansprechpartner*Innen. Gib in der Bewerbung die Job-ID (Stellen-ID) aus der Stellenbeschreibung an, damit wir Deine Bewerbung schnell zuordnen können. Auch die Bewerbung über Karriere-Netzwerke ist möglich. Ruf dazu unser Firmenprofil auf Xing oder LinkedIn auf.

Welche Unterlagen werden benötigt? Sende uns Deine Unterlagen als zusammengefasste Bewerbungsmappe (PDF, max. 5 MB) oder auch einzeln. Wichtige Dokumente für uns sind Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ggf. Referenzen. Zudem benötigen wir Deinen frühestmöglichen Starttermin und Deinen Gehaltswunsch.

An wen kann ich mich mit Fragen wenden? Fragen zur Stelle, zur Fachabteilung, dem weiteren Ablauf und zu OPTIMAL SYSTEMS können an unsere Kolleginnen aus dem Recruiting-Team gestellt werden. Den Direktkontakt findest Du auf unserer Karriereseite.

Was passiert nach dem Einreichen der Bewerbung? Die zuständige Abteilung prüft Deine Unterlagen schnellstmöglich. Dennoch kann die Entscheidung, welche Kandidat*Innen in die engere Auswahl kommen, ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Wir informieren Dich in jedem Fall darüber, ob und ggf. wie es weitergeht. Gerne kannst Du uns jederzeit kontaktieren, um den Stand Deiner Bewerbung zu erfragen.

Was passiert mit meinen Daten? Alle eingehenden Bewerbungen werden digital gespeichert und verarbeitet. Dabei richten wir uns nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss gelöscht. Bei erfolgreicher Bewerbung übernehmen wir Deine Daten und Unterlagen direkt in die digitale Personalakte.

Reisekosten

Wir freuen uns sehr über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Gerne übernehmen wir die Buchung Deiner Reise sowie die anfallenden Reisekosten. Nachfolgend erfährst Du, unter welchen Voraussetzungen Du Kosten geltend machen kannst. Diese Regelungen gelten sowohl innerhalb als auch außerhalb Deutschlands.

Anreise mit der Bahn Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns sehr wichtig. Daher unterstützen wir die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Hier erstatten wir Dir die tatsächlich entstandenen Kosten für ein Bahnticket der 2. Klasse für Hin-und Rückfahrt vom Wohnort bis zum Ort des Vorstellungsgespräches. Für Fahrten vom Wohnort zu einem Bahnhof des Fernverkehrs übernehmen wir auch die Kosten für ein Ticket für die Öffentlichen Verkehrsmittel. Eine Erstattung von Taxikosten ist ausgeschlossen.

Anreise mit dem Pkw Wenn Du mit dem Pkw anreist, erstatten wir Dir für An- und Rückreise auf der kürzesten Strecke 30 Cent (0,30 €) pro gefahrenem Kilometer, jedoch maximal bis zur Höhe der Kosten einer 2. Klasse-Fahrkarte mit Bus oder Bahn.

Anreise mit dem Flugzeug Unter Umständen kann es erforderlich sein, eine Fluganreise in Anspruch zu nehmen. Diese Möglichkeit prüfen wir gerne im Einzelfall. Bitte sprich daher diese Option vorab mit dem Recruiting-Team ab, bevor Du einen Flug buchst. Unangemeldete Flugkosten können leider nicht erstattet werden.

Übernachtungen Sollte die An- bzw. Abreise zum Vorstellungsgespräch nicht an einem Tag zumutbar sein, erstatten wir auch Kosten für Übernachtungen. Bitte nimm hierzu Kontakt mit uns auf; wir prüfen dann den Einzelfall. Unangemeldete Übernachtungskosten können leider nicht erstattet werden. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne unter +49 30 895708-0 zur Verfügung.

Kennenlernen

Wie läuft ein Vorstellungsgespräch ab? Wenn Du unser Interesse geweckt hast, laden wir Dich zu einem ersten Gespräch ein. Hier lernen wir uns persönlich kennen und Du kannst Dir einen Eindruck von OPTIMAL SYSTEMS verschaffen. Auch ein Telefon-/Skypeinterview ist in der ersten Gesprächsrunde möglich. Je nach Stelle und Abteilung führen wir evtl. ein zweites Gespräch, in dem wir Dein Fachwissen noch eingehender prüfen.

Muss ich einen Probearbeitstag absolvieren? Ergänzend zum Vorstellungsgespräch bieten einige Fachabteilungen Probearbeitstage an. An diesen kannst Du uns mit Deinen praktischen Fähigkeiten begeistern und die Räumlichkeiten sowie das zukünftige Team kennenlernen.

Werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS

Du hast schon ein passendes Jobangebot bei OPTIMAL SYSTEMS gefunden? Dann leg los! Keine passende Stelle dabei? Dann überzeuge uns mit einer Initiativbewerbung! Zeig uns, was Dich motiviert und warum gerade Du zu OPTIMAL SYSTEMS passt.

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