Werkstudent Office- & Fuhrpark-/Flottenmanagement (gn)

1. Ein dynamisches und cooles Team aus Expert*innen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,
2. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und einen Poolwagen zur privaten Nutzung,
3. große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung auf der Neuköllner Sonneninsel im SHED,
4. ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops,
5. vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse,
6. Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre Teamevents und einiges mehr.

1. Du bist als Werkstudent*in ein vollwertiger Teil unseres Office-Teams, das Dir im Rahmen des Onboardings sowie auch darüber hinaus stets zur Seite steht, damit Du uns schrittweise bei den Aufgaben rund um das Fleet Management unterstützen kannst.
2. Du bist für administrative Angelegenheiten, wie die Pflege von Fuhrparklisten & die Erstellung von Rück- und Übergabeprotokollen, sowohl für den Standort in Berlin als auch für unsere Tochtergesellschaften mitverantwortlich und wirst von der Konfiguration bis hin zum Einkauf in den gesamten Bestellprozess von Firmenfahrzeugen miteinbezogen.
3. Du organisierst und koordinierst verschiedene Termine, z. B. für Reparaturen, Reifenwechsel, Rück- & Übergaben sowie für Angelegenheiten rund um Unfallverhütungsvorschriften (UVV).
4. Du kommunizierst mit verschiedenen externen & internen Stakeholdern und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf, u. a. bei der Abwicklung von Schadensvorfällen mit Versicherungen.
5. Du übernimmst weitere Aufgaben im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts, wie beispielsweise die Erstellung von Zulassungsunterlagen sowie die Prüfung von Rechnungen der Leasing-Fahrzeuge.

1. Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Volkswirtschaftslehre (VWL), Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik/Automotive Systems, Logistik, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
2. Mit Deinem Knowhow im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,
3. Deinem Führerschein der Klasse B sowie Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C1) in Wort und Schrift,
4. Deinem Organisationsgeschick, Deiner Eigeninitiative sowie Deiner sorgfältigen Arbeitsweise,
5. Deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Deiner stets zuverlässigen & kommunikativen Art.

Helen Stahlhuth – Head of Office & Accounting

OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Unternehmenszentrale
Sonnenallee 221d
12059 Berlin

Kontakt unter: job@optimal-systems.de