HR Controller & Coordinator (m/w/d)

Job-ID: HR-CONT-2303-OSJC Jetzt bewerben

Human Resources

Berlin

Vollzeit / Teilzeit

ab sofort, mind. 30 Stunden/Woche

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Was wir Dir bieten

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst,
großzügige und moderne Büroräume, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,
flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie zwei Poolwagen zur privaten Nutzung,
vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse,
ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops,
betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Teamevents und einiges mehr.

Du unterstützt die verschiedenen Teams innerhalb des Bereichs Human Resources sowohl im Controlling als auch bei der Koordination der internen Prozesse und sorgst somit für eine reibungslose Abwicklung der täglichen Aufgaben und laufenden Projekte.
Du erstellst und bearbeitest für alle personalrelevanten Themenbereiche die regelmäßigen HR-Auswertungen und Hochrechnungen in Excel.
Du ermittelst für bestimmte Projekte die Markt- und Vergleichsdaten und bist außerdem verantwortlich für den Abgleich und die Überwachung eines präzisen Personaldatenmanagements, das uns als wichtige Grundlage für Personalentscheidungen dient.
Du überwachst insbesondere im Bereich On- und Offboarding unsere IT-gestützten HR-Prozesse und koordinierst einen reibungslosen Ablauf zwischen allen Beteiligten, um eine hohe Employee Experience sicherzustellen.
Du bist an der Weiterentwicklung unseres HR-Systems basierend auf unserem Softwareprodukt yuuvis® und wichtigen Schnittstellen in angeschlossene Tools beteiligt.

Mit Deinem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer kaufmännischen Berufsausbildung sowie Deiner Berufserfahrung von mind. einem Jahr,
Deinen umfassenden Kenntnissen in Microsoft Excel (u.a. Pivot, Pivot Chart) sowie Deinem sicheren Umgang mit weiteren MS-Office-Anwendungen,
Deiner Fachkompetenz in der Arbeit mit Personal-Kennzahlen und Deinen ersten Erfahrungen im Personalmanagement sowie Deinem Know-how im analogen & digitalen Prozessmanagement,
Deinem kaufmännischen und lohnbuchhalterischen Grundwissen sowie Deinen sicheren Deutsch- & guten Englischkenntnissen,
Deinem Organisationstalent und Deiner Stärke in der Vermittlung und Anwendung von verschiedenen Methoden sowie Deiner ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit,
Deiner äußerst strukturierten Arbeitsweise, genauso wie Deiner Analyse- & Problemlösungskompetenz,
Deiner Fähigkeit, den Dialog und Austausch von Informationen zu steuern und bestimmte Pläne in die Realität umzusetzen.

... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All-in-One Solution.
Wir freuen uns auf Deine E-Mail-Bewerbung.